Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение о транспортном отделе
Положение о транспортном отделе I. Общие положения 1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 5. Начальник транспортного отдела имеет _______ заместителя(ей). 6. Обязанности заместителя (ей) (определяются; распределяются) начальником транспортного отдела. 7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторы, пр.) в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела. 8. В своей деятельности отдел руководствуется: 8.1. Уставом предприятия. 8.2. Настоящим положением. 8.3. ... 9. ... II. Структура 1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2. Транспортный отдел имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме. ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ Диспетчерская Бюро (сектор, группа) экспедиции Гараж (автомобильный цех) Ремонтная мастерская Склад горючесмазочных материалов Грузовой двор 3. Положения о подразделениях транспортного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями подразделений; заместителем(ями) начальника отдела) 4. ... III. Задачи 1. Транспортное обеспечение деятельности предприятия. 2. Совершенствование транспортного обеспечения предприятия. 3. ... IV. Функции 1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции. 2. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок. 3. Разработка маршрутов движения. 4. Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий. 5. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части. 6. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. 7. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей. 8. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов. 9. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. 10. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов. 11. Составление отчетов выполнения планов грузопереработок. 12. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. 13. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности. 14. Оформление транспортной документации. 15. Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих: - сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями; - увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств; - рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств; - устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей; - ... 16. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии. 17. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля. 18. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией. 19. Проведение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке. 20. Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком. 21. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию. 22. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража. 23. ... V. Права 1. Транспортный отдел имеет право: 1.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела. 1.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу. 1.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов. 1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 1.7. ... 2. Начальник транспортного отдела подписывает транспортно-сопроводительные документы. 3. Начальник транспортного отдела также вправе: 3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 3.2.... 4. ... VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует: 1. С техническими и производственными подразделениями по вопросам: 1.1. Получения: - сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха); - заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям; - ... 1.2. Предоставления: - транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений; - объяснений причин задержки подачи транспортных средств; - ... 2. С отделом сбыта по вопросам: 2.1. Получения: - планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки; - заявок на подачу транспортных средств; - инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта; - ... 2.2. Предоставления: - оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции; - отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам; - транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции; - отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции; - ... 3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам: 3.1. Получения: - планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам; - заявок на подачу транспортных средств; - инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта; - ... 3.2. Предоставления: - оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов; - графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков; - транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков; - отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов; - ... 4. С планово-экономическим отделом по вопросам: 4.1. Получения: - планов отгрузки продукции; - утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела; - утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела; - ... 4.2. Предоставления: - планов перевозки продукции поставщикам; - планов доставки материально-технических средств на предприятие; - проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций; - отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических средств на предприятие; - смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела; - ... 5. С главной бухгалтерией по вопросам: 5.1. Получения: - инструкции о ведении учета в транспортном отделе; - инструкций о приемке грузов; - ... 5.2. Предоставления: - транспортно-сопроводительной документации; - отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт; - документов, необходимых для списания транспортных средств; - ... 6. С отделом маркетинга по вопросам: 6.1. Получения: - предложений по изменению маршрутов доставок; - предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов; - заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках; - данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой; - предложений по размещению на транспортных средствах рекламы; - ... 6.2. Предоставления: - оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков; - транспортных маршрутов; - транспортных затрат на доставку; - сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами; - ... 7. С юридическим отделом по вопросам: 7.1. Получения: - согласованных условий договоров по перевозке продукции; - предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке; - сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушениях, обусловивших простой транспорта; - заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства; - ... 7.2. Предоставления: - результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций; - проектов договоров по перевозке продукции; - заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке; - согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств; - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; - ... 8. С по вопросам: (наименование структурного подразделения) 8.1. Получения: - ... - ... 8.2. Предоставления: - ... - ... VII. Ответственность 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела. 2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае: 2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности. 2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия. 2.3. Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов. 2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела. 2.5. Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр. 2.6. Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей. 2.7. Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела. 2.8. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 2.9. ... 3. Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории
- Положение об отделе персонала
- Положение об отделе внешних сношений
- Положение об отделе документационного и информационного обеспечения